قاعدة الفترات الثلاث

تنظيم الوقت باستخدام قاعدة 3×3

ملخص "قاعدة الإنجاز 3×3" لتنظيم الوقت والمهام، مع التركيز على المبادئ الأساسية وكيفية تطبيقها لتحقيق أقصى إنتاجية وتوازن في الحياة اليومية.

المشكلة الأساسية: مشكلة شائعة وهي الشعور بازدحام اليوم ومحاولة إنجاز كل شيء، مما يؤدي إلى التعب قبل إنجاز نصف المهام المطلوبة.

الحل: قاعدة 3×3 "قاعدة الفترات الثلاث" أو "قاعدة 3 في 3" كحل بسيط وفعال لتقسيم اليوم وإنجاز المهام بذكاء ودون إرهاق. هذه القاعدة تقوم على فكرة تقسيم اليوم إلى ثلاثة أجزاء رئيسية، وفي كل جزء يتم تحديد ثلاث مهام أساسية فقط.

المبادئ الأساسية لقاعدة 3×3:

1. الصناديق الثلاثة (مجالات الحياة):

• الصندوق الأول: وقتي مع نفسي وتطويري وتعلمي (الوقت الذهبي):يهدف هذا الوقت إلى تنمية الذات والمهارات.

• أمثلة: "حفظ ورد قرآني أو مراجعته، قراءة كتاب تحبينه، تعلم مهارة جديدة، الاستماع لسلسلة دروس مفيدة."

• الوصف: "وقت صغير لكنه يصنع فرقا كبيرا في شخصيتك."

• الصندوق الثاني: صندوق الالتزامات والمسؤوليات (مسؤولياتي وأدواري):يخص المهام اليومية والمسئوليات تجاه الآخرين والمنزل.

• أمثلة: "أعمال المنزل، العناية بالأسرة، التزامات شخصية، صلة رحم، ترتيب المنزل."

• المبدأ الأساسي: "عادة زائد نية تساوي عبادة، فضعي نية لكل عمل."

• الصندوق الثالث: راحتي وهواياتي (وقت استعادة النشاط وتجديده):يخصص هذا الوقت للراحة والترفيه وتجديد الطاقة.

• أمثلة: "كوب من القهوة مع جلسة هادئة، ممارسة هواية، محادثة لطيفة مع صديقة، حتى الجلوس بلا مهام فقط تأمل واسترخاء."

• الأهمية: "الراحة ليست رفاهية بل ضرورة لنواصل بقوة ونجدد النشاط مرة أخرى."

1. الفترات الثلاث لليوم:

• صباحاً: بعد الفجر إلى الظهر.

• ظهراً: بعد الظهر إلى المغرب.

• مساءً: بعد المغرب إلى وقت النوم.

• القاعدة التطبيقية: في كل فترة من هذه الفترات، يتم وضع "ثلاثة أهداف فقط صغيرة وبسيطة."

• السبب: "لأن كثرة الأهداف تشعر بالإرهاق ويبدأ الإحباط مع الوقت وتطبيقا للقاعدة النبوية ادومه وان قل."

نقاط أساسية لتطبيق القاعدة بفعالية:

1. التركيز:

• تخصيص وقت محدد لكل مهمة.

• "أبعدي عنك المشتتات قدر الإمكان وخاصة الهاتف."

• خدعة العقل: استخدام ورقة وقلم لتدوين أي خواطر أو مهام تتذكرينها أثناء التركيز على مهمة معينة. "هنا العقل يهدأ وأُعطي رسالة بالكتابة أنني لن أنسى وأعود للانجاز مرة أخرى لأن كثرة المقاطعات تشتت وتضعف الإنتاجية والتركيز."

1. تحديد الوقت:

• تحديد وقت "من إلى" لكل مهمة.

• استخدام مؤقت (منبه) منفصل عن الهاتف لعدم التشتت.

• فوائد تحديد الوقت:"زيادة التركيز عندما تعرفين أن لديك وقتا محددا لإنهاء المهمة يقل التشتت وتصبحي أكثر التزاما وانضباطا."

• "يساعدك على تجنب التسويف."

• "يساعدك على تحسين أدائك بمرور الوقت."

• ثبات الوقت: "تخصيص وقت ثابت كل يوم" للمهام المتكررة (مثل وقت التطوير الذاتي).

نموذج عملي لتطبيق قاعدة 3×3:

• الفترة الصباحية (3 مهام):

1. مهمة قرآنية (حفظ، مراجعة، تلاوة، تدبر) - من الصندوق الأول

2. ترتيب مكان معين في البيت - من الصندوق الثاني

3. كوب قهوة مع كتابة أهداف يومك - من الصندوق الثالث

• فترة الظهيرة (3 مهام):

1. مراجعة الورد القرآني أو قراءة من كتاب - من الصندوق الأول

2. صلة رحم أو جلسة حوارية مع الأبناء أو إعداد وجبة الغداء - من الصندوق الثاني

• الفترة المسائية (3 مهام):

1. قراءة صفحات من كتاب أو تفسير آية أو تعلم مهارة جديدة (باور بوينت، إلقاء) - من الصندوق الأول

2. وقت مع العائلة (داخل أو خارج البيت) أو ترتيب/تنظيف ركن في البيت - من الصندوق الثاني

3. مراجعة وتقييم المهام المنجزة خلال اليوم - من الصندوق الثالث (يعد تقييماً للراحة الذهنية)

تقييم الأداء اليومي: "في كل يوم لا بد أن يكون لك تقييم لمهامك ما هي المهام التي أنجزتيها وما هي المهام التي لم تنجزيها وما السبب في عدم الإنجاز قد يكون النوم لفترات طويلة قد يكون الأهداف كبيرة على اليوم وغير ذلك حتى نتدارك في اليوم التالي."

الخلاصة: تؤكد القاعدة أن "ثلاث أهداف صغيرة تساوي تسع مهام يومية" مما يؤدي إلى "إنجاز جميل ومتوازن بين تطويري ومسؤولياتي وأدواري واقتراحتي وهواياتي." وتشجع على البدء بتجربة القاعدة وملاحظة الفرق في تنظيم اليوم.

الهدف النهائي: تحقيق يوم منظم ومتوازن، يضمن تطوير الذات، والقيام بالمسؤوليات، وتخصيص وقت للراحة والهوايات، وذلك بأسلوب بسيط ومرن يتجنب الإرهاق والتشتت.

رابط المقطع على اليوتيوب

https://youtu.be/hrR5KyAiHJ8?si=lAuDxQv9g_mhgrC5

بقلم / شيماء بخيت - مدربة ومشرفة تعليمية